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展会活动备案办事指南

    一、行政监管事项名称

    展会活动备案

    二、行政监管事项类别、办件分类

    其他类、承诺件

    三、行政监管事项实施法律、法规依据

    石家庄市会展业管理办法(2008年1月17日石家庄市人民政府第72次常务会议审议通过 2008年1月22日石家庄市人民政府令第158号公布 自2008年3月1日起施行)第九条 承办单位应当在举办会展活动60日前,到市会展管理机构备案并提交下列文件:

    (一)举办会展活动的书面申请;

    (二)承办单位举办会展活动的有效证件;

    (三)举办会展活动的具体实施方案。

    石家庄市会展活动管理实施办法(石政发〔2016〕10号) 第七条:在我市举办的会展活动,举办单位应当在展会举办之日60日前向市会展办备案并提交下列材料:

    (一)证明主(承)办单位法人资格的有效证件;

    (二)举办展会活动的实施方案(包括名称、内容、规模、举办单位、起止日期、活动地点、招展招商计划、收费标准、安保措施和应急预案、知识产权保护方案、组(筹)委会组成、负责人等);

    (三)有关单位同意主办、承办、协办或支持的函件或证明(含联合举办的协议书及书面合同);

    (四)展会活动场地的预约证明;

    (五)其他需要提交的文件。

    四、承办单位举办会展活动应当具备下列条件:

    (一)具有法人资格。

    (二)能够独立承担民事责任。

    (三)具有与承办会展活动相适应的资金。

    (四)具有相应的管理机构、人员。

    (五)建立相应的措施和制度。

    (六)法律、法规规定的其他条件。

    五、承办单位应在举办会展活动60日前,到市会展办备案并提交下列文件:

    (一)举办会展备案活动申请书。                   

    (二)企举办单位资格证明,法人登记证书复印件。

    (三)主办、承办、协办、支持单位的函件或者证明复印件。 

    (四)举办会展活动实施方案。 

    (五)其有关法律、法规规定的其他文件。 

    六、办理流程

    申请—接收材料(初审)—审查—备案

    七、承诺时限

    3个工作日

    八、收费标准及依据

    不收费

    九、办理时间

    周一至周五

    上午: 8:30-12:00

    下午:13:30-17:30(6月1日-8月31日下午 14:30-17:30)

    十、办理地点:

    丰收路45号石家庄市商务局(北院)418室

    十一、窗口电话

    0311-67507137

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